
Rekrytera frivilliga och frivilligledare
Rekrytera frivilliga och frivilligledare
Frivilliga gör nästan allt lokalt arbete i Röda Korset. Vi vet att det kan vara svårt att hitta nya frivilliga. På den här sidan får du tips som hjälper dig att rekrytera.
När vi söker nya frivilliga är det viktigt att tänka på mångfald. Vi vill spegla alla delar av samhället och behöver personer med olika åldrar, kön, kulturell bakgrund och färdigheter. Det gör att vi kan förstå och hjälpa människor på ett bättre sätt. Tänk brett och inkluderande när du söker efter nya frivilliga.
Våga fråga
Många vet inte att vi finns. Andra har vi inte frågat. Kom ihåg att fråga människor du träffar om de vill bli frivillig hos oss! Många vill engagera sig men vet inte hur de ska göra.
Styrelsen stöttar dig i rekryteringen
Både styrelsen och frivilligledaren ansvarar för att hitta nya frivilliga. Det kan vara klokt att rekrytera till flera verksamheter samtidigt.
Så rekryterar du frivilliga – steg för steg
Det kan vara lagom att rekrytera fler frivilliga 1-2 gånger per år. Ibland oftare än så. Fråga frivilliga inför sommaren och årsskiftet om de planerar att fortsätta.
Tänk på det tar tid för en ny frivillig att bli startklar. Utgå från datumet då personerna ska börja sitt uppdrag och se till att det finns tid för det som ska göras innan dess.
Stegen i en rekrytering
- Skriv en uppdragsbeskrivning och profil
- Skapa en annons
- Nå ut till potentiella frivilliga
- Läs ansökningar och svara på frågor
- Håll informationsmöte
- Intervjua de som kan passa för uppdraget
- Välj ut passande personer
- Utbilda och introducera
Skapa en tydlig uppdragsbeskrivning och profil
Det kan hjälpa dig att få idéer om var du kan hitta intresserade personer. Och vilka egenskaper och kunskaper personen bör ha. Uppdragsbeskrivningarna finns i Reachmee och här på Rednet.
Läs mer om rekryteringsverktyget ReachMee
Gå direkt till ReachMee
Annonser och material för rekrytering
Du beställer både digitalt och tryckt material i Föreningsbutiken.
Läs mer om rekryteringsmaterial
Allt material är gratis. Du kan beställa:
- Affischer
- Flyers
- Annonser till tidning
- Annonser och mallar till sociala medier
- Mejlbanners
Logga in i Föreningsbutiken
Läs om hur du skapar ett konto i Föreningsbutiken
Tryckt material
Beställ tryckt material i Föreningsbutiken och få det skickat till din adress. Vissa affischer och flyers har plats för handskriven text.
Digitalt material
I det digitala materialet kan du anpassa vissa texter och rubriker så att de passar din verksamhet. Vi skickar digitalt material till den e-post du anger när du beställer.
Vad ska det stå på din annons/affisch?
- Tydlig rubrik
- Vad verksamheten gör
- Vad uppdraget går ut på
- Datum för informationsmöte för intresserade
- Länk till Reachmee, om det är en digital annons
Digitala annonser för sociala medier
Skapa en annons i Föreningsbutiken för sociala medier. Skriv text som passar just din rekrytering. När du är färdig skickar vi annonsen till den e-post du anger.
Sedan kan du lägga upp annonsbilden som ett inlägg på kretsens Facebook/Instagram. Länka till uppdraget i Reachmee i inlägget på Facebook/instagram.Tänk på att det inte går att klicka på texten i bilden.
Här finns stöd för hur du sponsrar inlägg i sociala medier.
Så når vi nya frivilliga
Frivilliga hittar inte alltid till oss av sig själva. Vi måste vara aktiva och söka upp dem där de finns. Tänk på vilka digitala och fysiska mötesplatser det finns i närområdet. Våga prova nya kanaler!
Exempel på var vi kan hitta nya frivilliga
- Fråga människor personligen.
- Använd ReachMee. Lägg upp uppdrag i Reachmee så syns de på rodakorset.se och din lokala webbsida.
Logga in i Reachmee
Skapa konto i Reachmee - Reachmee manual - Frivilligbyrån. Publicera uppdrag i Volontärbyråns databas och nå fler som vill hjälpa.
Läs mer om Volontärbyrån - Uppdatera er lokala webbsida. Se till att kontaktuppgifter och information om era verksamheter stämmer.
- Facebook-grupper. Berätta om lediga frivilliguppdrag, gärna i lokala Facebook-grupper.
- Annonsera på sociala medier. Köp annonser på Facebook och Instagram och nå rätt människor i ditt närområde.
- Annonser. Annonsera i tidningar, på bussar och andra offentliga platser.
- Affischer. Skapa och beställ personliga affischer i Föreningsbutiken.
- Direktreklam.
- Rekryteringsfirma. Kontakta för att få hjälp att nå ut.
- Lokaltidningar och radio.
- Egna utbildningar. Deltagare i aktiviteter hos kretsen vill ofta engagera sig mer. Fråga till exempel vid Första hjälpen-kurser.
- Universitet och högskolor.
- Mässor och evenemang. Visa upp er och berätta om hur man kan hjälpa till.
- Köpcentrum och festivaler. Var kreativ och locka människor med aktiviteter och information.
Tips för ett bra informationsmöte
På informationsmöte får du chans att prata med personer som har visat intresse. Passa på att berätta om flera uppdrag som du rekryterar till.
Att göra innan informationsmötet
- Sprid information om att mötet ska hållas. Sätt upp lappar, skapa ett Facebook-event och skriv om träffen på er lokala webbsida.
- I rekryteringsverktyget ReachMee finns kalenderfunktion. Här kan du enkelt bjuda in de som skickat in ansökningar.
- Förbered listor så att intresserade kan skriva upp sina kontaktuppgifter. På så sätt kan du kontakta dem och boka tid för intervju efter informationsmötet.
- Det är bra om både styrelsen och frivilligledarna är med på mötet. Då kan ni svara på de flesta frågor.
- Fixa fika! Allt blir trevligare med fika.
Exempel på olika typer av informationsmöten
- Stationer med olika teman. Besökarna kan gå till de olika stationerna och ställa frågor.
- Alla minglar med alla. Det behöver vara tydligt vilka som är från kretsen.
- Digitalt möte. Besökare kan koppla upp och få information online.
Vad ska mötet innehålla?
De här sakerna kan vara bra att berätta om:
- Röda Korset som organisation.
- Vad som krävs för att bli frivillig.
- Vad som kommer hända efter mötet.
- Vilka verksamheter som behöver fler frivilliga.
Tips! Låt någon som redan är frivillig berättar om verksamheten. Visa gärna en Powerpoint-presentation eller en kort film om Röda Korset.
Ta gärna stöd av presentationsmallen Välkommen till Svenska Röda Korset (PDF).
Intervju, urval och introduktion
Alla dessa steg är viktiga för att få frivilliga att stanna längre hos oss.
Läs mer om stöd för att intervjua potentiella frivilliga
Att intervjua personer som vill bli frivilliga är ett viktigt steg i rekryteringsprocessen. Vi lär känna varandra och du kan förklara vad det innebär att vara frivillig.
Använd intervju-mall
För att hjälpa dig finns det mallar för att intervjua potentiella frivilliga och frivilligledare.
Förståelse av uppdraget
Se till att den som är intresserad förstår uppdragsbeskrivningen och vad som förväntas.
Åtaganden och förväntningar
Bekräfta att den som är intresserad vet vad rollen innebär. Till exempel utbildning som krävs och vilken veckodag och tid uppdraget är.
Referenser
Ring en referens om det behövs för uppdraget.
Återkoppling
Informera om när du kommer att höra av dig. Berätta när de får svar på om de fått uppdraget.
Läs mer om att välja rätt person för rätt uppdrag
Efter intervjuerna behöver du noggrant välja vilka som ska få uppdraget. Tänk på följande när du väljer frivilliga.
Matcha personlighet med uppdrag
Tänk på att olika personer passar för olika typer av uppdrag.
Bedöm om personerna passar
Säg inte ja till alla som söker bara för att vi behöver fler frivilliga. Det är viktigt att de passar för uppdraget och har tillräckligt med tid att engagera sig.
Rekryterar du personer som inte är rätt för uppdraget kan det leda till att du snart behöver rekrytera igen.
Läs mer om utbildning och introduktion av nya frivilliga
När en kandidat har tackat ja till att bli frivillig är det dags för nästa steg. Det är viktigt med en bra introduktion för att nya frivilliga ska bli trygga i uppdraget. Det är frivilligledaren som ansvarar för introduktion och utbildning.