Styrelsemöten
Det är på styrelsemötena som kretsstyrelsen planerar, driver och utvecklar kretsen. I Röda Korsets stadgar står reglerna för kretsars styrelsemöten.
- kretsstyrelsen ska ha minst fyra styrelsemöten per år. Självklart får ni gärna ha fler.
- Skicka kallelse med dagordning inför varje styrelsemöte
- Dokumentera mötena i ett protokoll.
- Justerare, ordförande och sekreterare ska granska och godkänna protokollen.
- Styrelsen kan fatta beslut om minst hälften av styrelsemedlemmarna är på mötet. Ordföranden eller vice ordföranden måste vara närvarande för att styrelsen ska kunna fatta beslut. Om en ledamot reserverat sig mot ett beslut ska det har protokollföras. Ledamot som inte är närvarande på ett sammanträde kan bli ansvarig för beslut om ledamoten inte framfört avvikande mening genom till exempel skriftlig reservation som bifogas protokollet.
- Styrelsen ansvarar för att hålla medlemmar och frivilliga informerade om verksamhet som pågår i kretsen och de beslut som fattas på styrelsemöten som påverkar kretsen. Hur exakt det görs avgör dock varje kretsstyrelse. Ett bra sätt kan vara genom exempelvis nyhetsbrev. Styrelsen måste alltså inte dela varje mötesprotokoll.
Konstituerande styrelsemöte
Det konstituerande mötet har ni direkt efter kretsstämman. Konstituerande möte är det första styrelsemötet. Då brukar styrelsen:
- fördela formella roller i styrelsen (förutom ordförande som kretsstämman väljer)
- besluta vilka som blir kretsens firmatecknare. Firmatecknare har fullmakt att teckna föreningens bankkonto och plusgiro. Firmatecknare kan lösa ut värdehandlingar på posten.
Styrelsedag eller längre styrelsemöte
För att komma igång och lära känna varandra är det bra att tidigt efter kretsstämman boka en heldag för den nya styrelsen. Planera terminen tillsammans med hjälp av årshjulet. Då ser ni de viktigaste hållpunkterna under året. Prata om hur ni ska dela på ansvar och arbetsuppgifter. Gör en budget och verksamhetsplan. Ha sedan en heldag tillsammans där ni följer upp verksamhetsplanen går och om budgeten verkar hålla. Passa på att göra något roligt tillsammans under era dagar tillsammans! Dagen kanske kan avslutas med en picknick eller julbord? Kanske ni kan ha en gästföreläsare om något spännande ämne som kommer under en del av dagen?
Använd gärna stödet och mallarna för hur ni kan planerar och följer upp arbetet i kretsen. På den sidan hittar du även årshjulet.
Planera och följ upp verksamhet
Behöver ni stöd eller inspiration kan ni boka en styrelseutbildning där ni tillsammans med en workshopledare diskuterar era roller och ansvar och hur ni kan utveckla kretsen framåt. Utbildningen ges på plats under en heldag eller digitalt uppdelat på två tillfällen.