Varje person som deltagit i någon form av aktivitet räknas som en unik frivillig.  

 När du fyller i formuläret om våra frivilliga, kom ihåg att:  

1. Ange antalet aktiva frivilliga för varje typ av verksamhet.  
2. Räkna samma person för varje verksamhet de deltagit i. 

Det betyder att om en frivillig har varit aktiv i flera verksamheter, ska du räkna personen en gång för varje verksamhet de varit med i. 

Varje enskild gång vi ger stöd till någon räknas som ett deltagartillfälle. Om flera personer får stöd samtidigt, räknar vi varje person som ett deltagartillfälle. Det hjälper oss att se hur stor påverkan vår verksamhet har och hur många vi faktiskt hjälper. 

Ett arbetspass är ett tillfälle där en frivillig är på plats som rödakorsvärd. En standard-arbetspass är 3 timmar men tiden kan variera. 

Exempel 1: Stöd till äldre och ofrivilligt ensamma 

Våra frivilliga:  

1. Har besökt ett äldreboende två gånger. Varje gång deltog 15 personer. Det blir 30 deltagartillfällen (15 personer x 2 tillfällen). 
2. Har ringt fyra stödsamtal. Det blir 4 deltagartillfällen.  
3. Har anordnat 1 gymnastikträff med 7 deltagare. Det blir 7 deltagartillfällen. 
4. Vi summerar:  30 (från äldreboendet) + 4 (från stödsamtalen) + 7 (från gymnastiken)  = Det blir totalt 41 deltagartillfällen att rapportera. 

Exempel 2: Läxhjälp 

Våra frivilliga

1. Har anordnat läxhjälp 6 gånger i månaden. Varje gång deltar 8 personer.
2. Vi summerar: 6 tillfällen x 8 deltagare = det blir totalt 48 deltagartillfällen att rapportera. 

Exempel 3: Rödakorsvärdar 

1 förmiddag i sjukhusentré
2 frivilliga på plats 

De jobbar var sin 3 timmars arbetspass. 
Det betyder att när vi rapporterar räknar vi arbetspass på följande sätt: 2 frivilliga, 2 arbetspass (ett arbetspass = 3 timmar). Det blir 6 timmar på sjukhuset. 

 Vi har valt att rapportera varje kvartal av följande anledningar: 

1. Beslut från riksstämman. 
2. För att samla information om kretsarnas arbete som behövs för att
   • Återrapportera till våra givare.
   • Bedriva politisk påverkan.
   • Övrig uppföljning och rapportering.  

Rapporten bygger på att kretsen rapportera in era resultat regelbundet. Missar ni att rapportera kommer summeringen i Redy inte att vara korrekt.  

När du har signerat och skickat in formuläret kan du se kretsens alla svar i Redy under fliken Verksamhetsrapport.

Om du märker att antalet frivilliga i rapportformuläret inte stämmer, kan det bero på två saker: 

1. Frivilliga är inte registrerade i systemet Redy. 
2. En frivillig är registrerad flera gånger för samma verksamhet.  

För att lösa detta:  

1. Kontrollera registreringarna i Redy. 
2. Se till att varje frivillig är korrekt inlagd utan dubbletter.  

När uppgifterna är korrekta i Redy, kommer även rapportformulärets siffror att stämma.  

Den är den mottagande kretsen som får mejlet med länken till formuläret och ansvarar för rapporteringen.

Det kan bero på två saker

1. Formuläret har blivit signerat och är därför låst
2. Rapporteringsperioden har avslutats

Forumläret har en funktion som sparar alla tidigare svar. När du rapporterar kan du se dina svar från förra kvartalet

Som regionråd kan du se resultatet för alla kretsar i din region. 

Ni behöver rapportera minst ett kvartal under året för att få er medlemsfördelning utbetald. 

Antalet frågor har minskats för att göra det lättare för er att rapportera. 

Vi har anpassat frågorna efter vilken information som efterfrågas. 

I rapporten fokuserar vi på aktiviteter som genomförts och hur de bidrar till våra verksamhetsmål. Uppföljningen av de nya strategiska fokusområdena sker på andra sätt under året.