Guide till Föreningsbutiken

Du behöver skapa ett konto innan du kan beställa från Föreningsbutiken. Varje konto godkänns manuellt av Infoservice och det kan ta upp till två arbetsdagar.

1. Skriv in e-postadress för din krets. Second hand-butiker bör ha en egen e-postadress. 
   
   
2. Fyll i krets-ID eller organisationskod, samt fakturaadress.
   • Krets-ID består av fem siffror och är unikt för din krets. Du hittar krets-ID i verktyget Redy, eller genom att kontakta kontakta Infoservice. 
   • Tjänstepersoner använder organisationskod som går att hitta här. Koden ska följas av “RK” (t.ex. 720RK).
      
     
3. Välj ett lösenord. Du får ett mejl med instruktioner. Se efter i skräpposten om du inte ser mejlet i din inkorg. 

Om du inte finns registrerad i Redy kan registreringen ta längre tid. Se därför till att du blir tillagd i systemet av den som är Redy-ansvarig för ditt regionråd eller din krets. 

• Fyll i kretsnamn/organisation, alltså namnet på lokalgruppen. 
• Fyll i lokalgruppens ID-nummer (fem siffror). Du hittar numret i verktyget Redy.

• Under kretsnamn/organisation fyller du i uppdraget (t.ex. “Regionråd syd”). 
• Under krets-ID eller organisationskod skriver du koden för regionråd (t.ex. 451RK). 

1. Välj produkt.
   
   
2. Ange antal.
   
   
3. Tryck på Lägg till i kundvagn. För vissa trycksaker behöver du redigera information. Då gör du så här:
   
   - Lägg till i kundvagnen.  
   - Tryck på Fortsätt.  
   - Uppdatera informationen i formuläret.  
   - Granska produkten. Den sparas automatiskt när du går vidare till nästa steg. Du kan när som helst komma tillbaka och se din sparade produkt. 
   - Ser något fel ut? Rätta till felet, eller kontakta kundservice för att få hjälp. 
   
   
4. Gå till kundvagnen. Kontrollera produkter och antal.
   
   
5. Skriv leveransinfo.
   
   
6. Tryck på Till förhandsgranskning på sidan med leveransinformation. Dubbelkolla att din beställning är rätt.
   
   
7. Tryck på Skicka för att slutföra beställningen. 
   
   
8. Du får en bekräftelse på beställningen i din e-post.
   
   
9. Gör miljön en tjänst! Lägg en samlad beställning för det du behöver – små beställningar innebär fler transporter. 

Priser

1. Skapa ett konto i Föreningsbutiken.
2. Skriv din organisationskod som går att hitta här. Koden ska följas av “RK” (till exempel 720RK).
3. Fyll i fakturaadress. Vissa produkter faktureras internt.
4. Fyll i leveransadress. Du hittar Röda Korsets adresser här.

Varje produkt behöver ett artikelnummer. Du får artikelnumret när du fyllt i det här formuläret.

1. Logga in i butiken.
2. Tryck på registrera.
3. Fyll i formuläret.
4. Du får ett artikelnummer som du kan meddela leverantören.

Vi behöver följande:

1. Produktnamn, gärna kort.
2. Namn och e-postadress till ansvarig.
3. Information om produkten, till kunden.

• Information, till exempel storlek och pris.
• Går det att märka produkten med artikelnumret? Det underlättar för kretsarna när de ska beställa.
• Passar produkten för Röda Korset? Materialet ska innan publicering godkännas av enhet Marknad.
• När produkten godkänts fyller du i formuläret.
• Ge besked till Kontorsservice om ungefärligt leveransdatum.
• Bevaka så att produkten är inlagd och har rätt lagersaldo.
• Kontera fakturan med rätt koder.

Information om betalprodukt

Du behöver mejla Kontorsservice och skicka med:

1. Inpris
2. Utpris
3. Konteringskod

Inpris = ett inköpspris som du själv beräknar. Köper du till exempel 100 insamlingsbössor för 100 kr blir inpriset 1 kr.

Utpris = försäljningspriset, alltså priset du vill sälja varan för.

Konteringskod = en kod som du får av din chef eller controller. Ekonomienheten på Röda Korset behöver den här koden  för att kunna följa upp kostnader. De använder konteringskoden varje år för ekonomisk redovisning.

Bild

Varje produkt behöver en bild. Antingen får du en bild från leverantören eller så ber du dem att skicka ett referensexemplar till Kontorsservice, som kan ta en produktbild.

Placering i rätt kategori

I Föreningsbutiken ser du vilka kategorier som finns.

Gratis- eller betalprodukt

Är det en betalprodukt behöver du skriva inpris och utpris, samt konteringskod.

Inpris: ditt inköpspris per produkt. Utpris: ditt tänkta försäljningspris. Konteringskod: en unik kod som du får av din chef eller controller.

Lågpunkt (så får du besked när produkten är slut eller håller på att ta slut).

Leverantör

Styckvis/bunt

Be leverantören att paketera produkten på rätt sätt, till exempel i buntar och inte styckvis. 

Kom ihåg

Hur mycket du beställt och ungefärligt leveransdatum.

• Information, till exempel storlek och pris.
• Går det att märka produkten med artikelnumret? Det underlättar för kretsarna när de ska beställa.
• Passar produkten för Röda Korset? Materialet ska innan publicering godkännas av enhet Marknad.
• När produkten godkänts fyller du i formuläret.
• Ge besked till Kontorsservice om ungefärligt leveransdatum.
• Bevaka så att produkten är inlagd och har rätt lagersaldo.
• Kontera fakturan med rätt koder.

När en tjänsteperson eller leverantör skickar produkter till Åtta.45 behöver följande vara på plats:

1. Rätt artikelnummer
   Fraktsedeln (en lapp inne i paketet) ska innehålla rätt artikelnummer och antal av produkten. Skriv att produkterna tillhör Svenska Röda Korset.
   
   
2. Märkning
   Varje kartong ska vara märkt med artikelnummer och antal.
   
   
3. Förpackning
   Produkterna ska vara förpackade på det sätt som de ska skickas iväg (exempelvis i buntar om de säljs i buntar). 
   
   
4. Leveransdatum
   Uppgift om leveransdatum samt antal av varje artikelnummer skickas som e-post till Kontorsservice. 
   
   
5. E-postadress
   Skriv e-postadress faktura@redcross.se, då leverantören ska debitera dig.  
   
   
6. Leveransdatum
   Meddela ungefärligt leveransdatum till Kontorsservice.  
   
   

7. Skicka produkten som paket (inte som brev) och att det skickas med Företagspaket dagtid. (ej postpaket eller tjänsten ”kvällstid”) till:

   Åtta.45
   Matsarvsvägen 7
   791 77 Falun