Skicka mejl från Redy
Redy är ett verktyg för kretsens administration av medlemmar, frivilliga och verksamheter. Här får du veta hur du skickar mejl via Redy till kretsens kontakter.
Alla som har behörighet i Redy kan skapa mejl. Men det är enbart vissa i kretsen som är behöriga att skicka mejl. Följande roller har automatiskt behörighet:
- Ordförande
- Styrelseledamot med uppdrag postmottagare, medlemsansvar
Vill du ta bort eller ändra behörigheter? Kontakta Infoservice på info@redcross.se.
Skicka mejl
Skapa ett mejl
- Gå till kretsens översiktsida/kretskort
- Du kan skapa utskick under två olika flikar:
- Individer (främst för medlemmar)
- Frivilliguppdrag
- Markera de individer eller frivilliga som du vill mejla. Det kan du göra genom att
- välja en färdig lista på individer eller uppdrag
- skapa egna urval som du kan spara och använda fler gånger (se hur du gör under Urval och filter i Redy manualen).
- Välj vilket sorts mejl du vill skicka i menyn längst ned på sidan. Enligt GDPR ska du kunna välja att inte få utskick från oss.
- Välj Skapa utskick för att bara skicka till personer som valt att få e-mejl från oss.
- Skapa Kallelse ska du bara använda för obligatoriska medlemsutskick, till exempel kallelse till årsmöte. Då skickar du till alla, även de som valt att inte få e-mejl från oss.
- Fyll i formuläret som du får upp.
- Högst upp står hur många som får eller inte får mejlet. Dom som inte får mejlet kan ha avregistrerat utskick, sakna e-mejl eller ha en felaktig mejladress registrerad i Redy.
- Fyll i Avsändaradress. Det är den e-mejl som finns i fältet från i mejlet. Exempelvis ort@redcross.se (redcross.se är redan ifyllt)
- Fyll i reply to adress/epost för svar. Det är den e-mejladress som kommer få mejl om mottagaren trycker på Svara.
- Fyll i Önskat utskicksdatum. Observera att det enbart är det datum du önskar skicka mejlet. En ansvarig måste godkänna utskicket innan det går ut.
- Skriv rubriken på ditt mejl under Ämnesrad.
- Skriv ditt innehåll under Textinnehåll.
- Tryck på Bifoga dokument och välj ditt dokument om du vill skicka med en bilaga.
- Se tips på hur du skriver e-mejl som engagerar nedan.
- När du fyllt i allt, tryck på Skapa utskick för att spara ditt mejl.
- Du får upp mejlet så du kan förhandsgranska och redigera tills du blir nöjd.
- Meddela den i kretsen som är behörig att göra utskick att det finns mejl att godkänna och skicka ut.
Hur gör jag länkar i ett mejl?
Om du klistrar in en länk från ett dokument visas den som ordet LÄNK i mejlet. Du behöver ändra texten och beskriva var länken går. Se mer om hur du döper länkar under Så skriver du klarspråk.
Skicka mejl
För dig som har behörighet att skicka mejl.
- Gå till våfflan/rutnätet och välj funktion mejlutskick.
- Du får en lista över alla era mejl.
- Välj det mejlet du vill skicka. Mejl med status Redigera är inte skickade.
- Kontrollera mejlet och tryck sedan på Skicka utskick nu.
- Mejlet skickas inom den närmaste timmen eller på det önskade utskicksdatumet.
- Statusen ändras till Skickad när mejlet har skickats.
Se statistik för utskickade mejl
- Gå till mejlets flik eller sida
- Du får en översikt över
- hur många mejl som har öppnats
- om mottagare har tryckt på länkar
- om mejlet har studsat på någon adress.
Avsluta utskick och nyhetsbrev
Om en medlem eller frivillig hör av sig och inte vill ha mejl eller nyhetsbrev kan du registrera det på individen.
Ta bort mejlutskick från individ
- Öppna individkortet på personen i Redy.
- Gå till översiktssidan.
- Kryssa i rutan opt out från mejlutskick längst ner under övrigt
- Nu kommer personen inte få några mejl från kretsen förutom eventuell kallelse till årsstämma.
Infoservice
Du kan alltid kontakta infoservice om du har frågor. Ring eller mejla, alla vardagar kl.10.00–12.00 och 13.00–15.00.