Redy - manual

1. Börja med att aktivera ditt rödakorskonto.

2. Klicka på länken till Redy. Du kommer också åt den via Mina Genvägar.

3. Logga in med ditt användarnamn och lösenord för rödakorskontot.

Följande roller i kretsen får automatiskt behörighet:

1. ordförande
2. kassör
3. sekreterare
4. styrelseledamot- och suppleant
5. kretsanställd
6. lokal webbredaktör
7. frivilligledare

Kretsstyrelsen kan själva lägga in och avsluta behörigheter.

På startsidan får du:  

1. En översikt över din krets (eller kretsar) med antal medlemmar, frivilliguppdrag, föreningsuppdrag och verksamheter. Trycker du på dessa knappar kommer du direkt till sidan.
2. En överblick av den generella statistiken för samtliga kretsar. Du kan filtrera på din egen krets och förstora genom att trycka på de fyra pilarna.
3. En vy för nyhetsmeddelanden kopplade till Redy.

I vänsterkanten hittar du menyn. Den innehåller symboler/knappar:

1. Grön logga (CRM) - tar dig tillbaka till startsidan.
2. Förstoringsglas - global sökfunktion. Du kan söka på hela eller delar av ord eller meningar.
3. Rutnät (våffla) - här hittar du all information.
4. Plustecken - skapa en ny individ

På varje sida ser du olika flikar beroende på vilken sida du är inne på.

1. Alla fält med en grå ruta kring går att uppdatera och ändra. Klicka på Spara i högra hörnet när du är klar. 
2. Övrig information hämtas direkt från vårt centrala CRM-system. Vill du uppdatera dessa fält kontaktar du infoservice för hjälp. 

Översikt

Fliken Översikt har samma utseende på alla sidor. Den innehåller grundläggande information och funktioner du behöver på den sidan. 

Övriga flikar

Beroende på vilken sida du valt har du olika flikar.

Exempelvis på en verksamhet har du information om frivilliguppdrag och dokument. Om du klickar på fliken frivilliguppdrag får du en tabell-vy över alla frivilliga i den verksamheten. Om du vill titta närmare på en individ klickar du på namnet.

Välj och byt ordning på kolumner

Välj vilka kolumner du vill se när du öppnar en specifik tabell-vy

1. Tryck på de tre action-prickarna i det övre högra hörnet. 
2. Klicka på Välj kolumner.
3. Markera Välj egna kolumner 
4. Markera eller avmarkera de kolumner du vill se i din vy.
5. Du ändrar ordning på kolumner genom att dra och släppa kolumnrubrikerna dit du vill ha dem.
6. Scrolla till höger för att se alla kolumner. Du hittar detta reglage längst ned på sidan.

Sök och filtrera information i kolumn

I vyer med listor över medlemmar, frivilliga etc finns det ett sökfält i kolumnerna.

1. Överst på sidan har du ett sökfält där du kan söka på allt i din lista.
2. För att söka och sortera på information i en kolumn klickar du på de tre strecken till höger i kolumnrubriken. Välj ett eller flera alternativ.
3. Skriv vad du söker efter i sökfältet med hjälptexten "Börjar med". Ange till exempel ett efternamn, en stad eller en medlemsskapstyp. 
4. Sortera listan genom att klicka på den lilla pilen till vänster om kolumnrubriken. Pilen blir grön så du ser vilken kolumn du sorterat listan efter.
5. Klicka på rutan i det övre vänstra hörnet för att se förinställda filter och ändra vilket filter som är aktivt. En liten grön punkt visar att ett filter är aktivt.
6. Klicka på orange pil för att nollställa all filtrering du gjort.     
7. Spara ditt urval eller vy genom att klicka på Spara till höger om menyn med färdiga urval. Ditt urval är nu sparat under menyn. 

När du klickar på en krets, individ mm så öppnas informationen i ett nytt litet fönster. 

1. Vill du öppna i helfönster väljer du fyrkanten uppe i högra hörnet.
2. Vill du öppna i en ny flik väljer du pilen uppe i högra hörnet.
3. Du kan också fortsätta arbeta i den mindre rutan. 

När du öppnar ett nytt fönster har du på de flesta sidor en verktygsmeny till höger:

1. Fyrkanter (våffla) - visar informationen i tabellformat.
2. Pilar - uppdaterar aktuell vy. 
3. Plustecken - lägg till ny information, exempelvis verksamhet, individ).
4. Actionprickar - ändra kolumninställningar. 

För att komma till din krets

1. Klicka på knappen Ta mig till min krets på startsidan
2. Klicka på Min krets under våfflan i menyn till vänster. 

På fliken Rödakorsgrupper hittar du all information om den lokala gruppen.

Föreningsupprag, verksamheter eller frivilliguppdrag hittar du under respektive verksamhet och föreningsuppdrag.

• Du lägger till uppdraget Kontaktperson rödakorsgrupp under fliken föreningsuppdrag.
• Du lägger till frivilliguppdrag under fliken för respektive verksamhet.

Kretsen är ansvarig för uppgifterna på frivilliga och för att uppdatera om någon slutar, byter e-post eller liknande.

Lägg till uppdrag

1. Välj fliken/knappen Föreningsuppdrag.
2. Klicka på plustecknet längst upp till höger.
3. Välj Individ, Uppdragskategori, Uppdragstyp.
4. Välj Startdatum.
5. Klicka på Skapa.

Avsluta uppdrag

1. Välj fliken/knappen Föreningsuppdrag.
2. Välj en individs uppdrag.
3. Välj slutdatum.
4. Klicka på Spara.

Observera!

För att skapa ett nytt uppdrag som färtroendevald måste personen vara medlem.

För att registrera Kassör och Ordförande uppdrag måste du avsluta dessa uppdrag för tidigare individer. 

Om individen saknas – börja med att lägga till individen under plustecknet i vänstermenyn, se Lägg till och redigera inidivid.

Redigera verksamhet

1. Välj fliken/knappen Verksamheter.
2. Klicka på en verksamhet för att öppna Översikten.
3. Du kan redigera alla uppgifter på verksamhetskortet utom ID-nummer.
4. Välj om verksamheten ska synas på den lokala webbsidan genom att klicka på Visa på lokal webbsida. 

Lägg till verksamhet

1. Klicka på plustecknet längst upp till höger.
2. Fyll i aktuella fält. Du måste fylla i verksamhetsnam och verksamhetstyp.
3. Välj om verksamheten ska synas på den lokala webbsidan genom att klicka på Visa på lokal webbsida. 
4. Klicka på Skapa.

Lista över olika verksamhetstyper hittar du här: Verksamhetstyper.

Det finns möjlighet att lägga till en verksamheter till kretsens Second-hand butik.Här lägger du in verksamheter som drivs direkt på butik så som café, klädsortering, kass mm.

1. Välj fliken/knappen Verksamheter.
2. Välj Second hand-butik i fältet Bedrivs på butik.
3. Klicka på Spara.

Observera att för verksamhetstypen ”Second hand – Butik och Café” är det endast den fysiska butiken, som visas ut på de lokala webbsidorna. Övriga verksamheter förlagda i butiken syns bara i Redy.

1. Klicka på raden för den aktuella verksamheten.
2. Välj fliken Frivilliguppdrag 
3. Klicka på plustecknet längst upp till höger.
4. Fyll i Individ, Uppdragstyp, och Startdatum. Kolla att fältet verksamhet är ifyllt.

Du kan lägga till ett frivilliguppdrag direkt på en individ (under fliken frivilliguppdrag), utan att först gå till verksamheten. 

Om individen saknas – börja med att lägga till individen under plustecknet i vänstermenyn, se Lägg till och redigera individ.

1. Avsluta alla frivilliguppdrag kopplade till verksamheten.
2. Klicka på knappen Avsluta verksamhet. 
3. Kryssa i och Bekräfta att du vill avsluta verksamheten.
4. Klicka på Avsluta verksamhet.

• Välj fliken/knappen Verksamheter.
• Klicka på en verksamhet för att öppna översikten.
• Du skriver din text i fältet som heter Beskrivning (visas på lokal webbsida)
• För att skapa punktlistor, använd tecknet "*"
• Dra i fältet om du vill göra det större för att se hela texten.
• Tänk på att den lilla checkrutan Visas på lokala webbsidan måste vara ikryssad för att verksamheten ska synas

OBS! Om du inte lägger till eller redigerar din lokala webbsida i Redy, kommer en standardtext att genereras för din webbsida automatiskt

Skapa uppdrag

1. Välj fliken/knappen Frivilliguppdrag.
2. Klicka på plustecknet längst upp till höger.
3. Välj Individ, Uppdrag och Uppdragstyp.
4. Välj startdatum.
5. Klicka på Skapa.

Avsluta uppdrag

1. Välj fliken/knappen Frivilliguppdrag.
2. Välj en individs uppdrag.
3. Välj slutdatum.
4. Klicka på Spara.

Du kan sortera och filtrera respektive kolumn genom att klicka på de tre strecken eller pilen till höger om kolumn-namnet. Du kan också växla mellan olika vyer. Scrolla åt höger längst ner på sidan för att se alla kolumner.

Vyer som finns just nu är: 

1. Alla individer
2. Alla medlemmar exl rörelsemedlemmar
3. Alla medlemmar inkl rörelsemedlemskap
4. Medlemmar med e-post
5. Alla föreningsuppdrag
6. Alla frivilliga
7. Frivillig men inte medlem
8. Medlem och frivillig i en verksamhet
9. Medlem men inte frivillig i en verksamhet

Ladda ner en medlemslista till excel

1. Klicka på fliken för individer
2. Välj medlemslista
3. Markera alla genom att klicka i rutan Välj alla
4. Det kommer en popup längst ner på sidan. Välj ladda ner xlsx. 
5. Filen laddas ner och öppnas som exceldokument

1. Klicka på fliken för individer
2. Välj medlemslista
3. Välj fält första medlemskap
4. Sortera eller filtrera efter datum

Skapa ny individ (frivillig)

1. Klicka på plustecknet i vänstermenyn
2. Välj Individ.
3. Fyll i obligatoriska uppgifter (märkta med en stjärna). Du måste fylla i antingen e-post och telefon. Du behöver inte fylla i båda.
4. Klicka sedan på Skapa Individ. 
5. Nu öppnas individens översiktskort. OBS!!! Invänta Individ-ID från det centrala CRM:et innan du lägger till uppdrag med mera. Tar ett par minuter.
6. Du kan nu från individkortet lägga till uppdrag med mera.

Klicka på en individ för att öppna upp översikts-kortet. Här hittar du 

1. person- och kontaktuppgifter,
2. individens medlemskap, hämtas från det centrala CRM-systemet.

Kretsen är ansvarig för uppgifterna på frivilliga och för att uppdatera om någon slutar, byter e-post eller liknande.

Översikt/personuppgifter

Du kan ändra indidvidens uppgifter och lägga till tilltalsnamn. Du kan inte ändra medlemsskapet.

Kompetenser/Utbildningar

Du kan lägga till kompetenser, information om utbildningar och språk.

1. Klicka på individen
2. Gå in på fliken Kompetenser.
3. Klicka på plustecknet längst till höger.
4. Fyll i fälten
5. Klicka på Skapa.

Läs i avsnittet om Föreningsuppdrag eller Frivilliguppdrag hur du avslutar en persons uppdrag.

Kontakta Infoservice för att avsluta eller lägga till medlemskap på en individ. 

Lägg ett frivilliguppdrag på en verksamhet som är kopplad till en butik. 

Läs mer under Verksamheter eller Frivilliguppdrag.

Du kan välja mellan två uppdrag när du registrerar butiksansvarig: 

1. Second Hand, Butikschef
2. Second hand, föreståndare

Du registerar dem både som kretsanställd och som förtroendeuppdrag.

1. Välj butik.
2. Du kan redigera
   • öppettider
   • kontaktuppgifter
   • textilåtervinning/depå
   • verksamheter som ligger under butiken.

Den lokala webbredaktören redigerar information om butiken på den lokala webbsidan. Läs mer om lokala webbsidor. 

Ändra adress på butik

För att ändra butikens adress behöver du kontakta Infoservice.

Lägg till eller avsluta butik

För att lägga till eller avsluta en butik behöver du kontakta Infoservice.

Du kan lägga upp dokument och anteckningar på kretsens sida i redy och under specifika verksamheter och individer.

1. Klicka på plustecknet längst till höger.
2. Välj Ladda upp ett dokument.
3. Klicka på Nästa.
4. Namnge ditt dokument och välj dokumenstyp
5. Klicka på Skapa

OBS! Läs reglerna om GDPR för att lära dig mer om vilken information du får ladda upp. Vi är flera som har tillgång till systemet och information sprids mycket lätt.