Häktesrapport i Redy

1. Under fliken Verksamheter hittar du din verksamhet.
2. Öppna den genom att klicka på raden i tabellen. Expandera sedan verksamhetskortet uppe i högra hörnet.
3. Klicka sedan på fliken Schemaläggning Insats. 
4. Klicka på plustecknet i övre högra hörnet för att skapa en ny schemalagd insats. 
5. Fyll i uppgifterna om din insats. 
6. När du fyllt i alla obligatoriska fält, klicka på Skapa.  
7. Nu öppnas din nya insats i ett nytt kort.
8. Expandera insatskortet genom att klicka uppe i högra hörnet.   

Insatskortet innehåller följande: 

• Översikt:  Här ser du en sammanfattning av den skapade insatsen. Härifrån lägger du också till de frivilliga. 
• Pass: När du skapar insatsen skapas automatiskt ett pass upp, med samma tidsperiod som insatsen. Pass är nödvändiga för att häktesrapporterna ska kopplas till rätt insats. Om du inte har för avsikt att jobba med schemaläggning av de frivilliga behöver du inte göra något under fliken Pass.  
• Schemaläggning: Här kan du lägga upp pass och koppla frivilliga till dem, för att få en överblick över när och vem som gjort häktesbesök.
• Erbjudna/Bokade pass: Här ser du de frivilliga du kopplat till insatsen.
• Skadesammanställning: Denna flik används inte för häktesrapporteringen, och kommer att döljas inom kort.

• För att kunna rapportera insatsen behöver du koppla de frivilliga som ansvarar för rapporteringen.  
• För att kunna koppla dem behöver de vara tillagda som frivilliga på verksamheten (Stöd till häktade och intagna på anstalt).

Läs hur du lägger till frivilliga på verksamheten. 

Det är nu dags att välja vilka frivilliga som ska genomföra häktesbesök och kunna rapportera:

1. Klicka på knappen Välj frivilliga på översiktsfliken. 
2. Markera de individer du vill ska delta och klicka på Koppla markerade.  
3. De frivilliga som du kopplat dyker upp under fliken Erbjudna/Bokade pass på din insats.  

När du har kommit så här långt kan dina frivilliga använda rapporteringsformuläret.  

Som frivilligledare kan du granska inkomna häktesrapporter i Redy.

1. Klicka på våfflan i menyn till vänster, och välj Häktesrapport.  
2. Du kommer nu till en vy där du ser alla inkomna häktesrapporter du har behörighet till. Här kan du se vilken plats som avses, datum för rapporten, samtliga svar samt vilken frivillig som registrerat rapporten.  
3. Du kan inte redigera i inkomna rapporter. 
4. Rapporterna skickas även automatiskt till vårt BI-system där en aggregerad vy sammanställs. 

Det finns möjlighet att göra enklare schemaläggning i Redy.  

1. Gå in på din insats, och välj fliken Pass. Här ligger redan det automatiskt skapade passet för insatsen.  Här kan du lägga till fler pass, och knyta olika frivilliga till respektive pass.
   
   OBS! Det måste ligga kvar för att kopplingen till häktesrapporteringen ska fungera. 
   
   
2. Trycka på plustecknet i övre högra hörnet för att skapa pass.  
3. Ange namn, starttid, sluttid och behov av antal frivilliga, och tryck sedan på knappen Skapa.
4. För att skapa fler pass kan du skapa en kopia på det pass du nyss sparade, genom att klicka på de tre prickarna uppe till höger, och välja Skapa kopia.
5. Ändra namn och start-/sluttid på kopian. 
   
   OBS! Du behöver ange klockslag, och passet måste rymmas inom den angivna tiden för insatsen. 

Tilldela passen, och meddela den frivillige vilka tider hen är schemalagd för genom att:  

1. Gå in på passet, välj fliken Erbjudna/Bokade pass.
2. Klicka på plustecknet, och sök fram rätt frivillig. 
3. Ny syns frivilliga under Erbjudna/Bokade pass- fliken inne på passet.  
4. För att den frivillige ska kunna skapa en häktesrapport på passet i Lime Portalen behöver du sätta Status bekräftelse till Ja på respektive frivillig.  
5. Gör det genom att öppna respektive rad och ändra status inne på kortet. 

Översikt över planeringen i Lime Portalen

• För att få en översikt över planeringen kan du navigera tillbaka till Insatsen och fliken Erbjudna/Bokade pass.  
• Där kan du välja att filtrera på Bekräftade frivilliga per pass. Det ger dig en lista över alla frivilliga som är inplanerade på ett specifikt pass och bekräftelsestatus = Ja. Dessa frivilliga har möjlighet att se de pass du har planerat för dem i Lime Portalen. 
• De frivilliga kan i Portalen sedan se vilka pass de ska delta på. Detta syns under fliken Bokade pass i Lime Portalen.   

1. Du hittar portalen här: Röda Korset - Lime Portal. 
2. Du måste aktivera ditt röda kors-konto för att använda Lime Portal: Allt om ditt rödakorskonto 
   
3. I menyvalet under Pass/ Bekräftelsestatus hittar du Insatsen/Passet som frivilligledaren skapade i Redy, med status “Tackat Ja” och “Bekräftad”.
   Du behöver inte göra något för att acceptera eller bekräfta passet.  

• OBS! Om du hamnar på startsidan istället så kommer du till rätt meny genom att klicka på hamburgermenyn, och navigera till Pass/Bekräftelsestatus.

1. Klicka på det aktuella passet i listan, och tryck på knappen Häktesrapport.

2. Ett nytt fönster öppnas, med formulär för rapportering. 

3. Fyll i alla relevanta fält, klicka Nästa.

4. Bekräfta att inga personuppgifter registrerats, och skicka in rapporten.