Boka resa och boende i ditt frivilliguppdrag - Tranås Resebyrå

När ska frivilliga använda sig av Tranås Resebyrå?

Tranås Resebyrå ska alltid användas när Svenska Röda Korset står för kostnaden för din resa. Tranås kan också användas när din krets står för kostnaden om din styrelse anser att det underlättar bokningen och betalningen.

Det är viktigt att alltid kontrollera inför ett kommande event eller utbildning vem som står för kostnaderna om du som deltagare behöver resa eller bo på hotell för att kunna delta. Är du osäker så kontakta ansvarig tjänsteperson via Infoservice för att få det förtydligat. Många gånger bokar ansvarig för eventet hotell för alla deltagare samtidigt så säkerställ alltid detta innan bokning görs för att undvika dubbelbokningar.

Kom ihåg referens och kod

Innan du gör en bokning som Svenska Röda Korset står för, se till att du har fått rätt referens och kod från ansvarig för eventet du ska delta på. Detta kommer du behöva uppge vid bokningen för att faktureringen ska bli rätt.

Resepolicy och reseriktlinjer

Som rödakorsare, oavsett om vi är frivilliga, förtroendevalda eller anställda eftersträvar vi att resa, bo och konferera hållbart. Därför finns en resepolicy som gäller hela Svenska Röda Korset, alla rödakorsare, oavsett om du är förtroendevald, frivillig, anställd i tjänstepersonsorganisationen, anställd i krets, praktikant eller arbetstränar. Det finns också reseriktlinjer som är styrande för tjänstepersonsorganisationen och rådgivande för övriga rödakorsare.

Här kan du ta del av resepolicyn.
Här kan du ta del av reseriktlinjerna.

Innan du bokar

Ifrågasätt alltid om resan behöver göras. Kan den ersättas med ett digitalt möte? Är det bara jag som reser till destinationen eller kan någon annan närvara och föra min talan? Vi är sparsamma med resor för att vara en kostnadseffektiv organisation.

Boka i god tid. Det är bättre att du bokar en ombokningsbar biljett två månader i förväg och är 50% säker på att mötet/träffen/konferensen/utbildningen blir av än att du bokar två veckor innan och du är 100 % säker. När vi har ombokningsbara biljetter tillfaller resan Svenska Röda Korset så den kan nyttjas av en annan rödakorsvän.

Tåget inom 6,5 timmas resetid. För att minska vår klimatpåverkan så görs kortare sträckor lämpligen med tåg. Detta gäller exempelvis orterna Stockholm-Malmö, Stockholm-Göteborg, Stockholm-Umeå och Stockholm-Visby (med färja), fram och tillbaka. Eftersom större delen av vår klimatpåverkan är utrikesflyg som är nödvändiga för vårt internationella arbete har vi alltså inte utrymme till att bedriva verksamhet nationellt baserat på flygresande. Läs gärna mer om vårt klimatarbete här.

Resor bokas via Tranås Resebyrå. Använd självbokningen för enklare resor du gör själv med tåg. Du kan även boka hotell på självbokningen till lägsta pris. En mer komplicerad resa kan du boka via personalen på Tranås Resebyrå per telefon eller mejl. Använd självbokningen i den mån det går och kom gärna med förslag på hur den kan förbättras. Tranås Resebyrå är mån om att skapa bra förutsättningar för resor i tjänst och i rödakorsuppdrag.

Ta del av säkerhetsguiden. Innan du bokar resa, särskilt utlandsresor ska du ta del av Svenska Röda Korsets säkerhetsrutiner och råd samt instruktioner. Ta gärna del av informationen gällande internationella resor och säkerhetsguiden "Var Försiktig".

Vid långa tågresor. Om du exempelvis reser Stockholm – Luleå med nattåg har du rätt till egen kupé där det finns badrum med dusch.

Boka resa via Tranås Resebyrå

Enklast bokar du din resa via Tranås självbokningslänk. Om du ska boka en mer komplicerad resa eller om du inte har möjlighet att boka via nätet kan du också ringa Tranås för att få hjälp, kontaktuppgifterna hittar du längre ned på sidan.

Självbokningslänk - bokning av enklare tåg- och flygresor

Via självbokningslänken kan du boka enklare tåg- och flygresor. Eftersom vi numera är partner till GTravel, står det GTravel när du kommer till inloggningssidan

Innan du bokar via självbokningslänken första gången måste du skapa en resenärsprofil med lösenord. Om ditt lösenord gått ut, kontakta Tranås.

Direkt efter att du gjort bokningen får du en bokningsbekräftelse till din e-postadress med avsändare info@tranas-resebyra.se

Kom igång med självbokning via Tranås

För att få tillgång till bokningssystemet, måste du registrera dig som användare och ange tydligt att du är resebeställare (om du ska boka resor till andra) hos Tranås. Detta gör du via mejl info@tranas-resebyra.se

Självbokningslänken är ny. Om du har inloggning sedan tidigare, måste du begära nytt lösenord. Även detta gör du via mejl.

Följande information är obligatorisk. Tänk på att stava ditt namn som det står i ditt pass.

Namn
Mejladress
Telefonnummer
Mobiltelefonnummer
Som frivillig behöver du inte fylla i avdelnings-/enhetskod

Du blir tilldelad ett användarnamn och lösenord som resebyrån sänder till dig via mejl.

Logga in med ditt användarnamn och lösenord och sedan är du redo att söka/boka resor.

Det finns möjlighet att boka:
Flyg, tåg, hyrbil och hotell.

Du kan boka resor åt andra men hen måste vara upplagd som användare i systemet. För att välja resenär gå in på ”resebeställare” och söka efter namn eller söka på samtliga upplagda resenärer för Röda Korset.

Du kan hela tiden se din senaste sökning i vänstra kolumnen på aktuell sida.

När du slutfört en bokning kommer du att få ett mejl med bekräftelse över resan. Avsändare av meddelandet är info@tranas-resebyra.se

Det finns en länk för ”Frågor och svar”, som du alltid når i övre hörnet inne på bokningssidan och där hittar du svar på vanliga frågor. Den här manualen ska endast ses som ett hjälpmedel att komma igång med självbokningssidan, och inte ses som en fullständig manual.